EnviSourcing | Ecogestor – Coordenação de Segurança

O Ecogestor é uma plataforma online, desenvolvida pela Envira, que simplifica a gestão das organizações focadas nos resultados. Esta ferramenta é modular e pode abranger várias áreas:

  • Ambiente;
  • Qualidade;
  • Segurança Alimentar;
  • Segurança e Saúde.

Dentro de cada uma destas áreas destacam-se vários módulos, em alguns casos comuns:

  • Sistema de gestão;
  • Monitorização;
  • Não conformidades;
  • Manutenção;
  • Legislação;
  • Avaliação de fornecedores;
  • Coordenação de Segurança.

Nesta newsletter vamos falar sobre Segurança e Saúde – Coordenação de Segurança. Esta ferramenta simplifica o processo de acreditação de empresas externas de forma a garantir que cumprem as suas obrigações e dispõem de todos os documentos que acreditam o exercício da atividade de acordo com as normas e critérios aplicáveis.

O processo de acreditação consiste na solicitação de documentos aplicáveis à atividade das empresas contratadas conforme as exigências legais e do sistema de SST da organização. As empresas adicionam na plataforma a documentação solicitada que será revista, rejeitada ou aprovada pela sua organização de uma forma simples e eficaz condicionando as permissões e gerindo o acesso à instalação.

As principais características deste módulo são:

  • Registo de empresas fornecedoras, trabalhadores, subcontratos, veículos, máquinas e equipamentos;
  • Registo das empresas de acordo com o estado da documentação solicitada referente à empresas, trabalhadores, subempreiteiros, prestadores de serviços, veículos, máquinas e equipamentos;
  • Sistema intuitivo para comprovar o estado da documentação
  • Revisão e aprovação da documentação adicionada pelas empresas.
  • Criação de relatórios múltiplos sobre o registo de acessos, estado dos documentos, trabalhadores, veículos, máquinas e equipamentos;
  • Definição dos documentos requeridos para cada tipo de atividade e risco associado conforme ao critério dos serviços de SST;
  • Envio e registo das comunicações enviadas às empresas externas.
  • Controlo e registo de acessos de trabalhadores externos e visitas às instalações com criação de cartões-de-visita.

A Coordenação de Segurança das empresas contratadas exige a revisão de inúmeros documentos o que se traduz em custos elevados e riscos desnecessários resultantes da gestão incorreta da documentação. O EcogGestor – Coordenação de Segurança simplifica e otimiza os recursos para melhorar a eficácia do processo de coordenação de empresas contratadas.

Neste sentido a EnviEstudos dispõe de técnicos com conhecimento e experiência para desenvolver os seguintes serviços associados ao Ecogestor:

  • Implementação do Ecogestor – Coordenação de Segurança e formação de utilização;
  • Gestão do Ecogestor – Coordenação de Segurança;
  • Outsourcing de técnico SST para gestão de todo o processo SST do cliente, incluindo Ecogestor – Coordenação de Segurança.

Para mais informação visite www.enviestudos.com e www.envira.es ou contacte através do email enviestudos@enviestudos.com ou (+351) 21 276 55 28.

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